Réduit les déplacements, ce qui donne plus de temps à vos employés et les rend plus productifs ;
Offre à vos collaborateurs un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Introduire le télétravail dans votre entreprise nécessite une discussion et une négociation approfondies. Vous avez tout à gagner à établir clairement les droits et obligations entourant le télétravail dans votre entreprise, les vôtres et celles de vos salariés. De cette façon, il n’y a que des avantages pour les deux parties.
Droits et obligations avec le télétravail
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos employés disposent du matériel et de l’accompagnement nécessaires au télétravail :
Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable ;
Paiement total ou partiel d’une connexion internet ;
Souscrire un contrat de télétravail
Vous avez décidé d’autoriser le télétravail dans votre entreprise ? Assurez-vous d’établir précisément votre politique en matière de télétravail dans les contrats individuels de travail de vos employés.
Le contrat doit mentionner :
l’obligation pour le salarié de conserver et d’utiliser le matériel mis à disposition avec soin ;
les règles applicables à l’usage privé du matériel mis à disposition et à l’utilisation par des tiers ;
les accords conclus concernant les défauts résultant d’un usage privé ou d’un usage par des tiers ;
votre droit d’accéder au lieu de travail à domicile pour fournir une assistance en cas de dysfonctionnement ou de panne ;
les accords de travaux lors de perturbations techniques.
Avez-vous d’autres questions sur le télétravail ? Vous souhaitez des conseils professionnels pour assurer une utilisation optimale du télétravail dans votre organisation ?
Le rôle de la technologie dans le télétravail
Pour que le télétravail réussisse, la bonne technologie doit être en place. Les employés travaillant à distance doivent pouvoir accéder rapidement et en toute sécurité à tous les fichiers et systèmes de l’entreprise. Investir dans des solutions logicielles qui sont sur le cloud permet plus facilement le télétravail.
Les communications entre collègues et équipes doivent également être rapides et pratiques. Les réseaux privés virtuels, les conférences téléphoniques, la visioconférence, le partage d’écran, les centres d’appels virtuels et la voix sur protocole Internet (VoIP) ont tous facilité une meilleure communication à distance.
Avantages du télétravail
De nombreuses entreprises et salariés peuvent bénéficier du télétravail. Les employeurs peuvent économiser de l’argent sur les frais généraux de bureau, réduire les jours d’absence et bénéficier d’un avantage concurrentiel en matière d’embauche. Pour les employés, le télétravail peut réduire le temps et les coûts de déplacement et ajouter de la flexibilité à leur emploi du temps.
Il existe également de nombreux cas d’utilisation spécifiques où le télétravail est essentiel. Par exemple, les employés qui voyagent pour le travail peuvent rester connectés à leurs tâches de bureau grâce au télétravail. Les projets ne doivent pas s’arrêter simplement parce qu’un membre de l’équipe est à une conférence.
Le télétravail, est-il populaire ?
Le télétravail a gagné en popularité ces dernières années, en partie grâce aux améliorations technologiques qui rendent le télétravail plus pratique. Les travailleurs sont désormais plus mobiles et les entreprises fonctionnent souvent avec des équipes réparties entre des bureaux situés à différents endroits. La mise en place de technologies de télécommunication qui prennent en charge le télétravail garantit que votre entreprise répond aux exigences de l’environnement de travail d’aujourd’hui. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web Logiciel RH pour plus d’informations.